2025 Yılı Faaliyetleri İçin Akademik Teşvik Başvurusu Hk

30 Aralık 2025

  1. Başvuru Sistemi:
    Başvurular https://yoktesvik.ardahan.edu.tr/ üzerinden yapılacaktır. 

  2. Birim Seçimi ve Değiştirme:
    Birim Seçimi:
    https://yoktesvik.ardahan.edu.tr/Home/SignUp sayfasındaki "Kayıt Ol" formunda yer alan "Birim Seçiniz" seçeneğinde biriminiz yer almıyorsa, 1260, 1270 dahili numaralarından yardım almak için iletişime geçebilirsiniz.

    Birim Değiştirme:
    Biriminizi değiştirmek istiyorsanız arzutugrul@ardahan.edu.tr ve erdalyildirim@ardahan.edu.tr mail atabilirsiniz .

  3. Komisyon Üyeleri:
    Başvurular, birim bazında alınacaktır. Her birim için en az 3 komisyon üyesi belirlenmeli ve bu üyeler resmi yazı ile mutlaka iletilmelidir. Belirtilen üyeler, sisteme "Birim Komisyonu" rolüyle tanımlanacaktır. Birim olarak Bölüm,Fakülte,Myo olabilir. Bir kişi sadece bir birimden başvuru yapabilir ve sadece bir birimin Birim Komisyon üyesi olabilir.

  4. Birim Komisyon Üyenizi Kontrol Edin:
    Lütfen, biriminize Birim Komisyon Üyesi atanıp atanmadığını kontrol ediniz. Bu işlemi Birim Komisyon Üyeleri menüsünden gerçekleştirebilirsiniz. Eğer birim komisyon üyeniz bulunmuyorsa, ilgili birim ile iletişime geçerek atama işlemini yapmalarını talep edebilirsiniz. Unutmayın, belgelerinizi sadece birim komisyon üyesi üst komisyona iletebilir. Eğer henüz bir komisyon üyesi atanmadıysa, belgelerinizi üst komisyona iletecek bir temsilci bulunmamaktadır.

  5. Akademik Teşvik Beyan Formu:

    Akademik Teşvik Beyan Formuda sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru Türü "Akademik Teşvik Beyan Formu" seçilerek yapılabilir.

  6. Yöksis Çıktısı

    Yöksis Çıktısı sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru Türü "Yöksis Çıktısı" seçilerek yapılabilir.

    Dikkat: Bu sistem sadece çıktı tasarufu sağlanmak amacıyla tasarlanmıştır.  Yöksis vb. işlemlerinizi yapmanız gerekmektedir.Not: Bir kullanıcıya ait tüm dosyaların üst komisyona gönderilmesi için, birim komisyon üyelerinden herhangi birinin sistemde "Bu Kullanıcının Tüm Dosyalarını Üst Komisyona Gönder" butonuna tıklaması yeterlidir.
    Akademik Teşvik kılavuzu için Tıklayınız..
    Başvuru kılavuzu için Tıklayınız..
    Birim komisyon kılavuzu için Tıklayınız..
    Akademik Teşvik ödenegi basvuru beyan formu için Tıklayınız..
    Akademik Teşvik WEB_OF_SCIENCE_ATIF kılavuzu için 
    Tıklayınz..
    Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmenliği için Tıklayınız..
    Birim Komisyon Karar Tutanağı için Tıklayınız..

  7. 2025 YILI FAALİYETLERİ İÇİN AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU TAKVİMİ

    02 Ocak 2026-16 Ocak 2026

    Öğretim Elemanlarının YÖKSİS çıktısı ve akademik faaliyetlerine dair belgelerle birlikte kadrolarının bulunduğu Bölüm, Anabilim/AnasanatDalı Başkanlıklarına yoktesvik.ardahan.edu.tr üzerinden Akademik Teşvik Başvurularını yapmaları.

    19 Ocak 2026-23 Ocak 2026

    Akademik Teşvik Başvurularının birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi.

    23 Ocak 2026

    Akademik birimlerin Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu değerlendirme sonuçlarının ÜBYS üzerinden, karar tutanağı, değerlendirme raporu ve puan tablosu ile birlikte dekanlıklar veya müdürlükler vasıtasıyla Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmesi.

    26 Ocak 2026-30 Ocak 2026

    Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna aktarılan başvuru ve değerlendirme kararlarının incelenerek sonuçlandırılması.

    30 Ocak 2026

    Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararıyla teşvik almaya hak kazanan akademik personelin üniversitemiz web sayfasında ilan edilmesi.

    30 Ocak 2026-4 Şubat 2026

    Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından ilan edilen

    Başvuru sonuçlarına itirazların bildirilmesi.

    05 Şubat 2026-06 Şubat 2026

    Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmiş olan itirazların değerlendirilerek karara bağlanması.

    06 Şubat 2026

    Teşvik almaya hak kazanan akademik personel listesinin Üniversitemiz web sayfasında ilan edilerek, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ve ilgili birimlere iletilmesi.