Erasmus Staj Hareketliliği için gerekli olan belgeler:
-Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Sözleşmesi
-Erasmus Başvuru Formu
- Erasmus Yerleştirme Anlaşması ve Kalite Taahhüdü
- Staj Hareketliliği Nihai Raporu
GENEL BİLGİLER
1.Genel : Değişim lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencilerinin öğrenimleri süresince, en fazla birer kez, yurt içinde veya dışında yapılmış olan değişim anlaşmalarındaki kotalar çerçevesinde, bir yarıyıl veya sözleşme ile belirlenen süre için öğrenim görmelerini ifade eder.
Avrupa Birliği Erasmus hibelerinden ve/veya statüsünden yararlanmak sadece bir kez mümkündür.
Değişim karşılıklılık esaslarına göre ve iki yönlü düzenlenir.
Değişim, Ardahan Üniversitesi’nin ilgili tüm yönetmelik esasları gözetilerek ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nün öngördüğü uygulamalar doğrultusunda yürütülür. Nihai kabul anlaşmalı üniversitelerin ilgili birimlerince karara bağlanır.
2. Anlaşma türleri :
a. Erasmus Anlaşmaları: Avrupa Birliği’nin 2007 yılına kadar Socrates Programı altında yürütmekte olduğu ve 2007 yılı itibariyle Yaşam-Boyu Eğitim (Life-long Learning Programme - LLP) Programı adıyla yürütülecek olan Erasmus Eğitim Programına dahil Avrupa Birliği üye ülkeleri ve bu birliğin, Ulusal Ajans aracılığı ile ülkemizdeki üniversitelere her yıl değişik miktarlarda bölüştürdüğü fondan yararlanılan anlaşmalardır. Avrupa Serbest Ticaret Birliği (European Free Trade Association - EFTA) ve Avrupa Ekonomik Alanı (European Economic Area - EEA) ülkelerindeki üniversitelerle yapılan anlaşmalar da bu kapsamda olup öğrenciler değişimde Erasmus fonundan yararlanamazlar.
b. Özel anlaşmalar : Belirli bir amaca yönelik genelde bir yıllık ve lisansüstü düzeyde çalışmaları kapsayan anlaşmalar.
3. Programa katılım için gerekli koşullar:
a. Akademik takvimde ilan edilen süre içinde Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne başvurmak,
b. Lisans öğrencileri için en az 2.00/4.00 Genel Not Ortalamasına, Lisansüstü öğrencileri için en az 2.50/4.00 Genel Not Ortalamasına (GNO) sahip olmak,
c. Dil hazırlık sınıfı ve yaz öğretimi hariç lisans öğrencileri için en az iki, lisansüstü öğrencileri için bilimsel hazırlık süreleri hariç en az bir yarıyıl okumuş olmak,
d. Değişim süresince, anlaşmalı kurumun akademik takviminin A.Ü. akademik takvimi ile uyuşmadığı hallerde Ardahan Üniversitesi öğretim elemanları değişim öğrencisinin yarıyıl sonu sınavlarını erken verebilir.
e. İngilizce haricinde bir yabancı dil ile eğitim yapan kurumlara başvurabilmek için o dilde yeterlilik koşulunu sağlamak,
f. Anlaşmalı kurumla imzalanmış olan değişim sözleşmesinde belirtilmiş olan not ortalaması ve dil koşulları gibi diğer koşulları sağlamak,
g. İlgili bölüm/birim danışmanınca önerilen akademik kredi yükünü almak,
h. Sürecin tüm aşamalarında gerekli işlemleri zamanında ve eksiksiz yapmak,
i. Değişimi takip eden dönem başında transkriptleri, değerlendirilmek üzere, ilgili yönetim kurullarına sunmak,
j. Değişim süresince Ardahan Üniversitesi’ne olan mali yükümlülükleri yerine getirmek,
k. Değişimden dönen Ardahan Üniversitesi Lisans öğrencileri mezuniyet öncesinde yaz öğretimi hariç son yarıyılı Ardahan Üniversitesi’nde kayıtlı olarak ve ders alarak geçirirler,
l. Değişime kesin kabul almış öğrencilerin değişim programlarına gitmeden önce enstitü/fakülte/yüksekokul yönetim kurullarına başvurarak dönem izni kararlarını aldırmak,
m. Değişimden döndüğü yarıyılı takip eden geç kayıt dönemi sonuna kadar kredi transferi için ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü yönetim kuruluna başvuru yapmak.
4. Giden Adayların ön yerleştirilmeleri: Adaylar, Öğrenci Değişim Komisyonu’nda, bölümlerinin görüşü, akademik başarıları ve dil bilgilerine göre değerlendirilir ve sıralanır. Ön yerleştirmesi yapılan adayların listesi Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından öğrencilere ilan edilir ve olurları alındıktan sonra da bilgi ve belgeleri anlaşmalı kurumlara iletilir.
5. Gelen Adaylar: Adayların belgeleri Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından ilgili bölüme/birime gönderilir. İngilizce yeterlilikleri için Ardahan Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, Lisansüstü Giriş Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve YADYOK Senato Esasları uyarınca belirlenmiş şartları yerine getirmeleri gerekebilir. Başvurular bölümlerde değerlendirildikten sonra yetkili kurulların red/kabul kararları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğüne bildirilerek kesinleştirilir ve işleme konur. Bu öğrenciler :
a. İlgili bölüm/birim danışmanınca önerilen akademik kredi yükünü almak,
b. Sürecin tüm aşamalarında gerekli işlemleri zamanında ve eksiksiz yapmak,
c. Değişim süresince Ardahan Üniversitesi’nin yönetmelik ve akademik takvim esaslarına uymak,
ile yükümlüdürler.
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER
- Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Sözleşmesi
- Erasmus Başvuru Formu
- Erasmus Yerleştirme Anlaşması ve Kalite Taahhüdü
- Staj Hareketliliği Nihai Raporu
ERASMUS ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER
-Öğrenci Başvuru Formu
-Erasmus Öğrenci Beyannamesi
-Erasmus Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)
-Erasmus Confirmation Letter ( Erasmus Teyit Belgesi)
-Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi
-Erasmus Kabul Formu (Recognition Sheet)
-Erasmus Not Dökümü Formu (Transkript of Records)
-Erasmus Kalış Süresi Formu (Duration Sheet)
-Öğrenim Hareketliliği Nihai Raporu
-Harçsız Öğrenci Pasaportu Başvuru Formu
Yurtdışında öğrenim göreceğiniz üniversiteye giderken yanınızda bulundurmanız gereken belgeler.
1. Pasaport
2. Confirmation Letter
3. Acceptance Letter
4. Learning Agreement
5. Transcript of Records
6. Duration Sheet (Gittiğiniz üniversitede kaldığını süreyi belirtiyor, vardığınızda onaylatmayı unutmayın).
7. Erasmus Öğrenci Beyannamesi
8. Vesikalık Fotoğraf
*Ayrıca bir yakınınıza siz yokken kayıt ve banka işlemlerini yapabilmesi için noterden vekalet bırakınız.
Not: İlgili tüm formları üniversitemizin AB Erasmus Ofisinden temin edebilirsiniz.
Erasmus Öğrencilerinin Yurtdışından Getirmesi Gereken Belgeler
1. Katılım Belgesi : Misafir olduğunuz üniversite tarafından düzenlenen form (Onaylı)
2. Duration Sheet : Ardahan Üniversitesi tarafından düzenlenen form (Onaylı)
3. Transcript : Misafir olduğunuz üniversitede aldığınız derslerin notlarını gösteren not çizelgesi (Onaylı)
Yukarıdaki belgeler ile birlikte;
4. Rapor : Misafir olduğunuz bölüm, üniversite ve ülke ile ilgili eğitim, öğretim, sosyal ve resmi işlemler ile ilgili izlenimlerinizi özetlediğiniz bir sayfalık rapor.
Kalan hibenin ödenebilmesi için:
1. Yukarıda belirtilen formların Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekiyor.
2. Öğrencinin misafir olduğu üniversitede aldığı derslerin %70’inden başarılı olması gerekiyor.
Not: Rapor formunu üniversitemizin AB Erasmus Ofisinden veya Web sayfamızdan bulabilirsiniz.
ERASMUS DERS VERME HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER
-Ek V.11 Ders Verme Nihai Raporu
-Ek V.9 Ders Verme Sözleşme Ekleri
-Bölümlere Ait Kodlar
-Öğretim Elemanı Başvuru Formu
ERASMUS DERS ALMA HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER
-Ek V.12 Eğitim Alma Personelle İmzalanacak Sözleşme
-Ek V.14 Eğitim Alma Nihai Raporu
-İş Planı ve Asgari Şartlar
-Bölümlere Ait Kodlar
|